Datensicherung im Kanzleialltag

Haben Sie sich schon mal überlegt, wie es wäre von einem Tag auf den anderen ohne Daten zu sein?

Sie haben eine gute Grundlage für Ihre Kanzlei, wenn Sie die neuste Technik verwenden. Doch leider, ist dies kein Garant für höchste Sicherheit. Entscheidend ist nur eine funktionierende und durchdachte Datensicherung um existenzgefährdenden Datenverlusten vorzubeugen.
Stromausfälle, Vandalismus und Naturkatastrophen können jeden treffen. Ein mögliches Ergebniss dieser Schicksalsschläge wäre der Verlust oder die Beschädigung der Hardware oder von Unternehmensrelevanten Datenbanken.
Auch die modernste Technik schützt Sie nicht vor den Verlust Ihrer Daten, denn auch eine neu gekaufte Festplatte kann plötzlich defekt sein.
Wenn Beispielsweise ein Festplattenhersteller eine Lebensdauer von 500.000 Betriebstunden für seine Festplatten angibt, ist laut diesen Angaben mit einer Laufzeit von 57 Jahren zu rechnen. Trotzdem sollten potenzielle Pannen eingeplant werden und Daten regelmäßig gesichert werden.

Daten sind die wichtigsten Arbeitsgrundlage für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten!

Deshalb:

• Das Schadenpotenzial kann bis zum Konkurs Ihrer Kanzlei reichen. Stellen Sie sich einmal vor was wäre, wenn Sie auf Ihre Daten nicht zugreifen könnten.
• Sie als DATEV Mitglied sind für Ihre Datensicherung allein Verantwortlich
• Es gehört zu Ihrer Pflicht als Steuerberater, Ihren Mandanten auf eine ordnungsgemäße Datensicherung hinzuweisen.
• Ein Schaden verursacht hohen Aufwand an Nacharbeiten: Wer täglich eine Vollsicherung durchführt, muss bei einem Totaldefekt einen Tag nacharbeiten

Nach der Umstellung auf den Microsoft SQL Server ist die Plattform zur Datenhaltung sehr stabil und zuverläßig geworden. Doch trotz dieser Sicherheit und Stabilität gibt es immer wieder tragische Einzelfälle, die zu vermeiden gewesen wären.

Da meistens die Hardware der Fehlerverursacher ist, empfehlen sich zur Schadensvermeidung folgende Punkte:

• Hochwertige Hardware auf neustem technischen Stand, betrieben mit modernen Betriebssystemen.
• SCSII - Festplatten, RAID 5 Systeme, Unterbrechungsfreie Stromversorgung, Hauptspeicher mit Fehlererkennung, Batteriepufferung, Datenspiegelung, abgesicherter Schreibcache
• Keine Aktionen im laufenden Betrieb wie der Austausch von einer RAID Festplatte und eine Sicherung vor jeder potenziell gefährlichen Aktion.

Trotz erheblichen Aufwands für die Schadensvermeidung ist eine regelmäßige Datensicherung immer nötig.

• Auch die besten RAID Controller können einen Fehler verursachen und Datenbanken zerstören
• Die Hauptursache für zerstörte Datenbanken sind Server-Abstürze oder Stromausfälle bei Servern mit ungenügend abgesichrtem Schreib-Cache
• Es wird dringend empfohlen, eine tägliche Sicherung und Prüfung sämtlicher Datenbanken durchzuführen. Die wöchentliche Datensicherung sollte an einem anderen Ort aufbewahrt werden.
• Die Bänder immer sicher lagern
• Es wäre tragisch erst bei einem Schadensfall festzustellen, dass die Datensicherung unbrauchbar oder nicht vorhanden ist. Deshalb, sollten Sie die Datensicherung regelmäßig anhand der Protokolle der Datensicherungssoftware prüfen.

Eine Reparatur der Datenbank, soweit dies noch möglich ist, ist sehr Zeitintensiv und nicht selten auch mit einem Stillstand der Kanzlei verbunden.

Sprechen Sie uns an, gerne Informieren wir Sie über Sicherungskonzepte bei einem persönlichen Gespräch.